Jasa Translate SOP, Jasa Penerjemah SOP | Prosedur operasi standar tertulis berisi petunjuk atau langkah-langkah yang menjelaskan cara melakukan aktivitas rutin. Karyawan harus melaksanakannya sama persis dengan apa yang tertulis di prosedur operasi standar untuk menjaga agar bisnis tetap konsisten. Prosedur operasi standar membantu menjaga keselamatan dan efisiensi untuk berbagai bidang, seperti:
- Produksi/operasional
- Penjualan dan layanan pelanggan
- Pelatihan karyawan
- Legal
- Keuangan
Sebelum lanjut, jika anda saat ini sedang kebingungan mencari layanan jasa translate SOP atau jasa penerjemah SOP, tak perlu khawatir, serahkan saja pada tim kami di Pro Translasi.
Prosedur operasi standar seharusnya mudah dibaca dan dipahami sehingga harus menggunakan bahasa singkat, mudah dimengerti, dan berisi langkah-langkah tindakan yang mudah diikuti. Prosedur operasi standar yang baik harus menguraikan langkah-langkah dengan jelas dan memberikan informasi kepada karyawan perihal keselamatan.
Prosedur operasi standar harus menjadi dasar untuk melatih karyawan baru. Prosedur operasi standar juga harus diperbarui setiap tahun agar tetap relevan dengan kebutuhan organisasi terkini.
Kenapa Prosedur Operasi Standar Diperlukan?
Beberapa pemilik perusahaan belum memahami pentingnya prosedur operasi standar. Mereka beranggapan bahwa para karyawan sudah mendapat pelatihan, jadi untuk apa membuat prosedur operasi standar?
Kasus ini seperti bertanya mengapa dokter memiliki daftar prosedur operasi standar tertulis yang harus mereka patuhi sebelum melakukan operasi, atau mengapa BPOM memiliki daftar prosedur operasi standar tertulis tentang cara restoran mengolah makanan.
Berikut adalah beberapa alasan pentingnya prosedur operasi standar untuk bisnis Anda:
Menghemat waktu dan uang
Ketika pekerjaan yang sama diselesaikan dengan berbagai cara, maka penyelesaiannya akan memerlukan waktu lebih lama. Prosedur operasi standar di tempat kerja dapat mempersingkat proses sehingga pekerjaan akan lebih efisien.
Memberikan konsistensi
Prosedur operasi standar yang berlaku memastikan bahwa proses bisnis akan diselesaikan dengan cara yang benar terlepas dari siapa yang mengerjakan.
Meningkatkan komunikasi
Prosedur operasi standar membuat pekerjaan karyawan Anda lebih mudah karena mereka sudah memiliki cara bagaimana mereka harus menyelesaikan pekerjaan mereka.Karyawan Anda juga tidak perlu mengingat kembali apa yang Anda katakan kepada mereka saat mereka pertama kali dipekerjakan.
Memungkinkan Anda meminta pertanggungjawaban dari karyawan Anda
Bagaimana Anda bisa mengevaluasi karyawan Anda jika Anda tidak memiliki prosedur operasi standar tertulis? Tanpa prosedur operasi standar, evaluasi karyawan akan menjadi subjektif (berdasarkan pendapat Anda), yang berpotensi menimbulkan ketidakadilan bagi karyawan Anda.